Что-то изменилось?
Поменялись часы работы, появился новый товар, началась акция - не нужно искать,
в какой заметке или правиле это записано. Блок «Что-то изменилось?» в
разделе «Нейро» → «Обзор» спрашивает, что поменялось, сам находит, где
старое записано, и меняет всё одной записью, которую можно отменить.
Где находится
«Нейро» → «Обзор», под мозгом Нейро - ряд кнопок:
- «Акция или временное условие» - то, что верно до даты;
- «Часы или контакты» - часы работы, телефон, почта или мессенджер, адрес;
- «Новый товар или услуга»;
- «Ответ Нейро неверный» - выбрать ответ и исправить факт;
- «Файл или текст» - добавить материал;
- «Правило поведения» - новое правило;
- «Другое» - всё остальное своими словами.
На телефоне видны «Акция», «Часы», «Ответ неверный» и «Ещё» - остальные
открываются через «Ещё».
Акция или временное условие
Напишите в поле «Что верно сейчас», что действует, выберите срок -
«до конца недели», «до конца месяца» или дату - и нажмите «Сохранить».
Запишется вводная: после даты Нейро перестанет это говорить.
Если похожая вводная уже есть, карточка спросит «Похоже на вводную «…». Заменить
её?» - «Заменить» или «Добавить отдельно».
Часы или контакты
- Выберите, что поменялось: «Часы работы», «Телефон», «Почта или
мессенджер» или «Адрес». - Выберите «Навсегда или до даты?»:
- «До даты» - временный график, например на праздники. Запишется
вводная, после даты Нейро вернётся к прежнему. - «Навсегда» - заменим везде, где это записано сейчас. Нажмите
«Дальше».
- «До даты» - временный график, например на праздники. Запишется
- Карточка покажет, где это записано сейчас - например, «Где часы сейчас ·
3 места»: фрагменты заметок, поле профиля «Когда на связи сотрудники»
(только для часов) и правила, в которых упомянуты часы. Напишите в поле
«Как теперь?» новое значение и нажмите «Заменить». - В «Что заменится» у каждого места - галочка и своё значение: оно
заполнено из «Как теперь?», при необходимости поправьте его под место
(в профиле - не длиннее 255 знаков). Снимите галочку, если место менять
не нужно. Нажмите «Заменить»: старый фрагмент уходит, новый
записывается. Отменить можно целиком, одной записью. - Если часы записаны и в правиле поведения, карточка предложит «Убрать часы
из правила «…»?» - «Убрать» или «Оставить». Если в правиле больше
ничего не останется, оно выключится, а история сохранится.
Внизу появится строка вида «Записано: часы работы - заметка и профиль».
Что не заменяется здесь. Страницы сайта и документы этот путь не правит -
у таких мест нет галочки, а под ними написано, что делать:
- «На сайте - поправьте там» - исправьте страницу на сайте и
пересканируйте её; - «В файле «…» - загрузите исправленный»;
- «Здесь заменить нельзя - поправьте через «Ответ Нейро неверный»» - тогда
старый фрагмент можно убрать из поиска через «Ответ неверный».
Если мест много, показаны первые 20 - «Показаны первые 20 мест».
Если нигде не записано. Откроется вопрос Нейро «Контакты» - ответьте на
него, и часы или контакты запишутся сразу (для часов - «Часы пока нигде не
записаны - запишем их сейчас.»).
Новый товар или услуга
- Напишите в «Что появилось?», что за товар или услуга, и нажмите
«Дальше». - В «Куда записать» выберите тему. Темы подобраны поиском по базе: если
одна заметно ближе остальных, она уже выбрана. Другую можно выбрать в
«Другая тема». - Нажмите «Сохранить».
Запишется отдельная заметка в эту тему - «Записано: «Что вы продаёте» -
«С 10 октября в гипермаркетах продаются…»». Заметка действует в чате, звонках
и комментариях. Ответ, который вы давали на вопрос Нейро по этой теме, остаётся
на месте. Пока тема пересобирается, у неё стоит «учит ответ - обновится после
сборки тем».
Другое
- Напишите в «Что Нейро нужно знать?» своими словами.
- Выберите, что это:
- «Это факт» - что верно о компании. Дальше - выбор темы в «Куда записать»,
как у нового товара: факт без темы Нейро находит хуже; - «Это правило поведения» - как Нейро ведёт себя всегда. Выберите, какое
правило («Чего не делает», «Когда зовёт людей», «Как говорит», «Как
оформляет ответ») и где действует («Везде», «Чат и звонки»,
«Комментарии»); - «Это до даты» - временное: запишется вводной со сроком.
- «Это факт» - что верно о компании. Дальше - выбор темы в «Куда записать»,
- Нажмите «Сохранить».
Отменить
Каждая запись видна в «Недавно записано» с кнопкой «Отменить»:
- «Часы работы: заменено в 2 местах» - отмена возвращает все места, правило
и профиль разом; - «Что вы продаёте - новая заметка «…»» - отмена забывает заметку.
После отмены - «Отменено. Всё вернулось как было.». Если одно из мест после
записи уже поправили, отменить нельзя: «Запись уже изменили - отменить нельзя.».
Свои записи отменяет любой с правом «Знания: правка», чужие - владелец и
администратор.
Доступ
Блок «Что-то изменилось?» виден с правом «Знания: правка»: из встроенных
ролей это владелец, администратор и менеджер. Без права кнопок нет. Записывать
изменения можно с тарифа «Старт».
Что дальше
- Вводные компании - временные факты со сроком.
- Ответ Нейро неверный - исправить факт в ответе.
- Управление источниками - поправить заметку целиком.