Правовые документы

Защита персональных данных

Описание мер защиты персональных данных, обрабатываемых в платформе Dialogi. Основной фокус - соответствие Федеральному закону № 152-ФЗ и требованиям российских регуляторов.

Российская юрисдикция · 152-ФЗ

Платформа Dialogi работает в российской юрисдикции: серверы в дата-центрах РФ, обработка персональных данных по 152-ФЗ, реестр Роскомнадзора, сертификация ФСТЭК. Для клиентов из ЕС дополнительно предусмотрен DPA по GDPR.

1.Основные принципы

1.1. Мы обрабатываем персональные данные Пользователей и их клиентов исключительно в объёме, необходимом для предоставления Сервиса.

1.2. Обработка ведётся на законной и справедливой основе, с соблюдением принципов минимизации, целевого назначения и ограничения сроков хранения.

1.3. Все данные хранятся и обрабатываются на территории Российской Федерации.

2.Соответствие 152-ФЗ

2.1. Обработка персональных данных осуществляется в строгом соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».

2.2. Компания является зарегистрированным оператором персональных данных. Уведомление об обработке направлено в Роскомнадзор в установленном порядке.

2.3. Ключевые требования 152-ФЗ, которые мы соблюдаем:

  • получение согласия субъектов на обработку персональных данных;
  • локализация баз данных граждан РФ на территории России (ст. 18.1);
  • уведомление Роскомнадзора об обработке;
  • реализация прав субъектов: доступ, изменение, удаление, отзыв согласия;
  • применение организационных и технических мер защиты (152-ФЗ, ст. 19).

3.Реестр Роскомнадзора и сертификации

3.1. ООО «Перезвони» (ИНН 3662996879, ОГРН 1153668025708) внесено в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных (Роскомнадзор).

3.2. Инфраструктура сертифицирована по требованиям ФСТЭК России по уровню защищённости УЗ-2.

3.3. Платформа проходит ежегодный независимый аудит защищённости.

3.4. Идёт процедура включения в реестр отечественного ПО Минцифры.

4.Локализация в Российской Федерации

4.1. Все персональные данные граждан РФ хранятся и обрабатываются в дата-центрах, расположенных на территории России.

4.2. Резервирование обеспечивается в трёх географически разнесённых дата-центрах: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск.

4.3. Для клиентов из сегмента крупного бизнеса и госсектора предусмотрено on-premise развёртывание на инфраструктуре заказчика - запрос через sales@dialogi.io.

5.Меры защиты персональных данных

5.1. Технические меры:

  • шифрование данных в покое (AES-256) и при передаче (TLS 1.3);
  • изолированная виртуальная инфраструктура для каждого клиента;
  • многоуровневая система аутентификации и авторизации;
  • защита от DDoS, WAF, постоянный мониторинг инцидентов безопасности;
  • ежедневное резервное копирование с проверкой целостности.

5.2. Организационные меры:

  • политика информационной безопасности, регламенты обработки и защиты;
  • обучение сотрудников, имеющих доступ к персональным данным;
  • соглашения о неразглашении (NDA) со всеми сотрудниками и подрядчиками;
  • журнал действий (audit log) с хранением не менее 5 лет;
  • назначенное ответственное лицо за обработку персональных данных.

6.Права субъекта персональных данных

6.1. В соответствии с 152-ФЗ субъект имеет право:

  • получать информацию об обрабатываемых персональных данных и целях обработки;
  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных в случае их неточности, неправомерной обработки или достижения цели;
  • отзывать согласие на обработку;
  • обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.

6.2. Обращения субъектов принимаются по адресу dpo@dialogi.io. Срок ответа - 30 календарных дней с момента получения обращения.

7.Международные клиенты · GDPR

7.1. Для клиентов, обрабатывающих персональные данные субъектов, находящихся в Европейском союзе, мы обеспечиваем соответствие Регламенту (ЕС) 2016/679 (GDPR).

7.2. С клиентами из ЕС подписывается Data Processing Agreement (DPA) - соглашение об обработке персональных данных в роли Processor. Запрос на DPA - по адресу dpo@dialogi.io.

7.3. По умолчанию данные обрабатываются в РФ. Для клиентов из ЕС по отдельному запросу возможно использование инфраструктуры на территории Европейского союза.

8.Контакты

Ответственный за обработку персональных данных:
Электронная почта: dpo@dialogi.io
Срок ответа: до 30 календарных дней.

По вопросам договоров и юридического оформления - legal@dialogi.io.